Система информационного обеспечения предприятия на базе системы дистанционного обучения ITrain
| Система дистанционного обучения ITrain может быть использована в качестве системы информационного обеспечения, благодаря наличию в ней подсистемы управления справочными материалами. Таким образом, пользователь имеет возможность производить быстрый поиск необходимой справочной информации, как в процессе непосредственного изучения учебных материалов, так и вне учебного процесса и, для получения справочных данных, нет больше необходимости долго выбирать нужную информацию из Интернет, листать сотни страниц нормативных документов и положений. Электронные справочные материалы, интегрированные в систему дистанционного обучения, представляют собой последовательности интерактивных экранов, объединенных в тематические единицы. Электронная справочная система СДО ITrain (система информационного обеспечения) предоставляет возможность быстрого поиска текста, распечатки интересующих фрагментов, передачи документов или фрагментов по электронной почте. |
Использование справочных материалов в системе информационного обеспечения ITrain происходит разными способами: |
| Вариант I. Прямое обращение к справочным данным системы информационного обеспечения |
| Непосредственно из системы дистанционного обучения производится запуск прожектора справочных материалов информационного обеспечения. В его содержании отображаются названия всех доступных справочников, загруженных в систему информационного обеспечения. С помощью прожектора справочных материалов можно произвести поиск требуемой справки в системе информационного обеспечения путем ввода искомой строки. |
| Вариант II. Контекстная справка |
| Ссылки на справочные материалы содержатся в электронных курсах. Справочные материалы открываются в отдельном окне системы информационного обеспечения. Различные электронные курсы могут ссылаться на одни и те же справочные материалы. И наоборот, один курс может содержать ссылки на разные справочные материалы. |  |
 |
|
| Дифференцирование учебной информации по важности |
| Автор учебных материалов при разработке учебных курсов получает возможность распределять, какие слайды оставить в пределах самого курса, делая их обязательными для изучения, а какие вынести в состав справочных материалов системы информационного обеспечения. |
| Оптимизация часто используемой информации |
| Часто используемая информация, востребованная при изучении разных курсов, может храниться в качестве отдельного справочного материала системы информационного обеспечения, исключая дублирование и поддается централизованному обновлению |
| Общедоступность и оперативность |
| Для оперативного получения требуемой справочной информации производится непосредственное обращение к справочной системе - без дополнительных манипуляций с назначениями заданий и привлечения других участников учебного процесса |
| Автоматическое расширение справочной базы |
| База справочной информации в системе информационного обеспечения будет автоматически расширяться в процессе добавления в систему дистанционного обучения новых курсов, сопровождаемых новыми справочными материалами |
| Адресность справки |
| В отличие от присоединяемых к курсу внешних документов, контекстная справка открывается ровно на том месте, на которое указывает ссылка в учебном курсе. При этом навигация по справке ограничена лишь необходимым для данной ссылки диапазоном слайдов, и искать «нужное место» в большой справке не приходится |
|
| Чтобы получить доступ к справочным данным встроенной системы информационного обеспечения, сотруднику необходимо лишь зайти в учебный портал под своим именем и нажать кнопку «Справочники». После этого откроется прожектор справочных материалов системы информационного обеспечения со списком всех имеющихся справок и поисковым механизмом. |
|
| Пользователям могут назначаться уровни доступа к информационным материалам системы информационного обеспечения в соответствии с их функциональными обязанностями. При попытке просмотра области или содержимого, к которому у пользователя нет доступа, высветится соответствующее уведомление |
|
| Данная функция реализуется в специальном редакторе - редакторе электронных курсов и справок. Приобретая данное программное обеспечение, компания может редактировать и обновлять не только электронные курсы, но и базу справочных материалов для системы информационного обеспечения на базе СДО Itrain |
По вопросам приобретения лицензионного программного обеспечения Itrain Вы можете обратиться к нашим менеджерам по тел. +7(812)323-30-67, 323-21-78, электронной почте: info@itrain.ru или заполнить форму информационного запроса |
